Per gestire tutto il ciclo, dalla richiesta di informazione fino alla prenotazione vera e propria. La prenotazione può essere “immediata” o da confermare entro una data stabilita, riguardare una serie di servizi (camera, ski pass, biglietto…) o un vero e proprio pacchetto “preconfezionato”. L’operazione di ricerca/prenotazione camere può essere fatta sia dall’operatore dell’Ufficio che direttamente dal visitatore on-line.
Le camere prenotate vengono automaticamente cancellate dalla banca dati e tutti i diretti interessati ricevono una conferma per fax o e-mail (lo stesso vale anche per gli storni).
E’ possibile richiamare un’offerta già fatta in precedenza e prenotare l’esercizio richiesto senza rifare tutto da capo. Il programma calcola automaticamente le diverse provvigioni/spese e le ripartisce fra gli aventi diritto; è possibile variare le commissioni anche all’ultimo minuto ed addirittura applicarne, a seconda del cliente, diverse.
Gli esercizi ricettivi possono inoltre individualmente scegliere da quali organizzazioni (tour operator, uffici viaggi, organizzazioni, etc.) accettare prenotazioni.
Tutti i dati riguardanti le offerte, prenotazioni, etc. possono essere richiamati in base a necessità specifiche (calcolo periodico provvigioni dare/avere) e/o per le statistiche. Queste sono molto utili per interpretare e seguire l’evolversi della domanda nel corso della stagione, in determinati periodi, per determinate categorie, etc.
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